最近，经老婆大人批准，大出血地买了一台群晖的NAS。到手后，各种折腾，内心激动之情溢于言表。

至于 NAS（网络附加存储）是什么，我想说这就是一个家庭网络的中心，是除了路由器以外，最为重要的家庭网络设备，可以理解为家庭网络里的云硬盘。而 群晖 就是一个家用NAS的高端品牌，非常非常高端的品牌，当然价格也是非常非常的高。以网友的话来说“群晖家是买软件送硬件”，这一方面表明了他家NAS软件功能的强大，另一方面也反映出相对于设备本身，他家的定价确实很高。

---

那么是不是所有人都需要一台NAS那？，我想说：“必须要！！！”

一提起NAS，大家的眼光往往集中在影视、音乐、照片的存储、访问与共享。如果仅关注于这些功能，将极大的限制NAS的发展空间。那么，如何让NAS为我们创造更大的价值呢？

想象一下，下列场景你是否经常遇到？如果是，希望本文能帮你解决这些问题，用群晖强大的同步套件来提高你的生产力。

• 场景1：临近下班，你在公司保存了文档，拷贝到U盘上，想带回去晚上修改润色，可回到家才发现，匆匆忙忙地把U盘落在办公桌上了。又或是领导同事着急向你索取一个文件，你却因为不在办公室，无法从电脑上得到它。

• 场景2：如今在家中、公司各处都有电脑，远程或移动工作不再是幻想。然而，在不同的电脑、U盘或移动硬盘中，积累了无数同名且版本混乱的文档，一来二去，到底哪个是最终版本？令人无所适从。这说明，随处办公实现后，无缝衔接工作流成为新的矛盾。

• 场景3：你的团队成员还在用U盘或QQ来回传递文件吗？这种方式看似方便，实则严重降低了团队生产力，因为经常要中断双方当前的工作和思绪，去发送或接收文件，经常发生的话，其实是一种非常低效的文件共享办法。

以上场景，基本上涵盖了多地点、多平台、多终端情况下，团队成员如何流畅协作，以提升团队生产力的常见场景。而这些需求，都可以用同步技术来解决。

同步可以说是一种特殊的数据热备份技术，它是在多个终端之间维护一套相同的文件，一旦某台终端上文件发生变化，就会触发同步软件，自动将其分发到其他终端，以时刻保证文件版本的一致性。在基本的同步功能之上，还可能增加版本管理功能，即保存文件在一段时间内的多个修改版本，以便恢复（回滚）到任意版本，或者救回删除的文件。整个过程完全是自动的，低调而透明，同步就是这样极大地提高了生产效率。

---

说不完的同步，绕不开的网盘

提起同步，就绕不开各种网盘。比如百度、腾旭、阿里、115等众多互联网公司都涉猎了网盘业务。

而且网盘确实能够给我们带来极大的便利，让我们的文件、数据不再受地域限制，能够在不同平台、不同设备之间快速传递。

但网盘虽好，仍有众多的问题。比如空间有限，腾讯微云只为普通用户提供10G的空间；再如上传下载限速，百度网盘的一般用户下载速度只有100 - 200KB/s；最重要的问题就是，公共网盘会对文件进行审核，任何反党、反人类的文件都会被和谐。

需要具有强大功能的私有网盘——群晖，就能很好的解决这些问题。

不仅如此，群晖还能为中小型团队提供协同办公的支持。

---

群晖Drive的神奇

打开Drive，我们看到的是群晖一贯的轻量化、简洁的页面。

从使用下来的情况看，Drive给到我最直观的感受就好像是基于网页的可视化资源管理器，我的文件、团队文件夹、我分享给别人的文件与别人分享给我的文件、甚至是最近浏览过的与加了标签的文件都做了分类，快速找到想要的文件，这往往是提升工作效率的第一步。

同时，群晖也在Drive中插入了他们的协同管理插件，包括即使通讯套件Chat、智能照片管理套件Moments、行事历Calendar等，换言之，配合其他协同管理插件的Drive，几乎覆盖了工作中的大多数应用场景。

熟悉群晖的朋友想必都已经看出来了，相对于群晖DSM以往的档案管理中心File Station，Drive显然更商务风一点。

初步使用下来，我认为你完全可以将Synology Drive理解为一个在网页上的办公作业系统，因为，工作中常见的上传、分享、加密、贴标签、协作等行为，它都可以做到，在这里，我想从管理文档、分享文档和文档协同3个方面来说明。

---

管理文档：可能比我们熟悉的网盘还要简单

想要上传资料，Drive提供了多种选择和路径，你可以通过拖拽，也可以指定路径将你电脑上的资料传到Drive文件夹里;

同时，群晖自然也不会忘了他们的天然优势——NAS：在SSD大行其道，PC容量都大不如前的今天，NAS的大容量属性本身就是各类数据的集中保管箱，而Drive自然也允许从NAS中调取想要的资料。回过头来想想，其实容量不足真的不是什么事儿!

如果你对于每一份文件都有自己的要求，归档也需要符合自己的习惯，那么，在冷冰冰的文档前面，你需要用到Drive的“标签”功能，自定义1个或多个标签，不仅能够帮助你更好的检索文件，也可以大大提升工作效率。

在管理文档方面，Drive还提供了一个简单、实用的小功能：对于某些不想公开的文件，你可以给它加密，操作方式或许是比网盘更简单的单击“右键”：

在日常办公中，远不止文档的管理与检索，各类文件的分享也是重要的指标，Synology Drive的文档分享又是怎样的呢？

分享文档：企业内的协作与分享，一台NAS就够了!

在这方面，群晖仍然延续着以NAS作为文件中心，NAS群组与用户作为使用者的核心架构。也就是说，当企业选择群晖NAS作为、文件中心并为每一位员工设定了相关权限之后，文档的分享将不再需要借助第三方的软件，只是简单的单击“分享”即可完成。

虽然此举看似闭源，但是考虑到搭建企业内部文件管理系统、文件服务器所耗费的设备、人员及管理成本，搭配简单易用Synology Drive的群晖NAS仍然是初创企业的一个选择。

因为，或许文档分享之后的多人协作才是此次Drive最大的改变。

文档协同：更兼容的协作套件与高效的多人协作

在协同办公层面，群晖曾陆续推出Office、SpreadSheet等套件，在最初的使用中总感觉有诸多需要改进的地方，而这次融合Office的Synology Drive，不仅已经支持3种我们工作中常用的文件格式：Word、Excel、PPT，而且在诸如Excel常用公式等功能的支持上，虽然不能和Microsoft相比，但是完成日常的工作也已经绰绰有余。

既然格式和功能上已经支持，那么，接下去的工作，就是多人共同完成一项负责的工作了，比如需要细化分摊到每个不同人员的大项目，每个人都可以在表格中标明完成的进度，管理者也能够很方便的通过表格看到具体人员的标注。

Drive，一款操作简单、分享、协作、管理等更符合企业办公场景的NAS套件，更贴心的是，随着Drive套件上线同步推出的是Drive PC客户端和手机APP，随之带来的好处不仅在于时刻保持工作文档最新状态所带来的工作效率提升，还在于Drive沿袭了Cloud Station 的同步特性——随时恢复过往任一版本的资料，避免误删除带来的损失。以PC客户端为例：

Drive提供了2种同步任务选择，1种是完成NAS和PC上指定文件夹之间的同步;另1种则是同步所有别人分享给我的文件到PC指定文件夹。

同时，Drive的同步还支持3种方式，即双向同步、仅上传数据、仅下载数据，可以根据实际需要进行选择。

以上就是Synology Drive的初体验。